Gmailに届いた楽天PAY利用通知から、家計簿へ自動反映

以下の手順で進めていきましょう。難しい言葉が出てきたら横に注釈を入れますので、ひとつずつ確認しながら進めてください。

1. スプレッドシートの準備

1. Google ドライブを開き、新しいスプレッドシートを作成します。
2. シート名を「家計簿」とか分かりやすい名前に変更。
3. 1 行目に見出しを入ります。たとえば：
   • A列：支払日
   • B列：支払先
   • C列：金額

これで、GAS（Google Apps Script）から書き込む準備ができました。

2. Google Apps Script を開く

1. スプレッドシートのメニューから 拡張機能 > Apps Script をクリック。
2. 別タブでスクリプト編集画面が開きます。

3. コードを貼り付けて解説

スクリプト画面の Code.gs （デフォルトで開いているファイル）に、以下を丸ごと貼り付けてください。

function importRakutenPay() {
  const ss    = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('シート1');


  // 直近24時間かつ受信トレイに残っているメールだけを検索
  const threads = GmailApp.search(
  'subject:楽天ペイアプリご利用内容確認メール newer_than:24h in:inbox'
  );

  threads.forEach(thread => {
    thread.getMessages().forEach(msg => {
      const body = msg.getPlainBody();  // プレーンテキストで取得

      // メール例に合わせてパターン修正
      const dateMatch  = body.match(/ご利用日時\s*([0-9]{4}\/[0-9]{1,2}\/[0-9]{1,2})/);
      const shopMatch  = body.match(/ご利用店舗\s*([^\n]+)/);
      const amountMatch= body.match(/決済総額\s*¥?([\d,]+)/);

      if (dateMatch && shopMatch && amountMatch) {
        const payDate = dateMatch[1];                   // "2025/03/15"
        const payee   = shopMatch[1].trim();            // "例：NewDays"
        const amount  = amountMatch[1].replace(/,/g, ''); // "162"

        sheet.appendRow([payDate, payee, amount]);
      }
    });
    // thread.moveToArchive(); // 必要ならアーカイブ
    thread.moveToArchive();
  });
}

わからないポイントの解説

• GmailApp.search(…)：Gmail からメールを「検索」する命令です。
• match(/…/)（正規表現）：本文の中から「支払日: YYYY/MM/DD」の形式を探してくれます。
• appendRow([…])：シートの最後に新しい行を書き込む命令です。

4. 実行テスト

1. スクリプト画面の ▶（実行）ボタンをクリック。
2. 初回は Google への認証画面が出ますので、指示に従って許可してください。
3. 実行後、スプレッドシートを開いて新しい行が追加されているか確認しましょう。

5. 自動化（トリガー設定）

このままだと手動で実行する必要があるので、定期的に動くよう設定します。

1. Apps Script エディタの左側メニューから「時計マーク（トリガー）」をクリック。
2. 右下の「トリガーを追加」をクリック。
3. 設定画面で：
   • 実行する関数を importRakutenPay に
   • イベントのソースを「時間主導型」
   • タイプを「1時間ごと」など好みで選択
4. 保存をクリック。

これで、1時間ごとに自動でメールをチェックし、スプレッドシートに追記してくれます。

完了！

上記で、楽天PAYの通知メールを受け取る → 必要情報を抜き出す → シートに書き込む、が自動化されます。
動作がおかしいときは、

• トリガーの実行ログを見てエラー内容を確認
• 正規表現のパターン（/支払日[:：]…/）を実際のメール本文に合わせて微調整

などを試してみてくださいね。何か分からない部分があれば、また教えてください！

方法①：Gmail フィルターで自動転送する

1. B（受信専用アカウント）でログイン
2. 右上の ⚙（設定）→ 「すべての設定を表示」
3. 「メール転送と POP/IMAP」タブを開き、
   1. 「転送先アドレスを追加」 で A のメールアドレスを登録
   2. A 側に届く「確認コード」を B 側で入力して承認
4. 「フィルターとブロック中のアドレス」タブで 「新しいフィルタを作成」
   • 件名に「ご利用内容確認メール」（または他のキーワード）を入力
   • 「フィルタを作成」→次の画面で 「転送する」 にチェック、プルダウンから A を選択
5. 保存すると、B に届いた「楽天PAY通知メール」だけを自動で A に転送してくれます。

以降は、A のアカウントの GmailApp.search で転送されたメールを拾えば OK です。

方法②：Gmail の代理アクセス（メール委任）を使う

G Suite（Google Workspace）や普通の Gmail でも「アカウントを委任」すれば、A から B の受信トレイを開けるようになります。

1. B にログイン → ⚙ → 「すべての設定を表示」
2. 「アカウントとインポート」タブ → 「アカウントへのアクセスを許可：他のアカウントを追加」
3. A のメールアドレスを入れて招待
4. A に届く確認メールを承認

これで A の Gmail の左上アカウントアイコンから “B の受信トレイ” に切り替えられるようになります。
ただし Apps Script の GmailApp.search() はスクリプト所有者のメールボックスしか見ない仕様なので、スクリプト実行中に「B のメール」を直接扱うには方法①の自動転送が確実です。

まとめ

• 手軽さ重視 → 方法① の「フィルタ転送」がおすすめ
• 手動で B の受信トレイを参照したい → 方法② の「メール委任」

設定後、A のスクリプトを動かせば、B 宛の楽天PAYメールを転送→A でキャッチ→スプレッドシートに追記、が自動化できます。
ご自身の運用に合わせてお試しください！